Coordination du jour J
comment ça fonctionne ?
Découvrez les étapes de l’organisation de mariage et de notre travail tout au long des préparatifs. Cette liste est non exhaustive.
Etape 1 :
Premier rendez-vous de rencontre, nous allons prendre connaissance de vos besoins, vos envies et vos attentes. Suite à ce rendez-vous, nous vous proposerons un devis personnalisé avec un cahier des charges précis de ses missions.
Etape 2 :
Une fois le contrat signé, nous ferons un bilan avec vous d’où vous en êtes et de ce qu’ils restent à faire dans vos préparatifs. Nous vous donnerons des conseils en organisation de mariage et astuces si besoin.
Etape 3 :
Nous prendrons contact avec chaque prestataire et intervenants de votre mariage. Nous nous organiserons avec vos témoins et vos familles pour connaître les éventuelles surprises, mais également avec tous vos prestataires pour connaître leurs besoins.
Etape 4 :
Nous vous ferons une proposition d’un planning de la journée et de la soirée. Deux plannings seront faits : le planning des mariés et le planning technique/logistique pour les prestataires.
Etape 5 :
Nous réalisons un briefing et un ajustement du planning avec vous et tous les intervenants de votre mariage. Quelques jours avant votre mariage, nous vous présenterons le planning et il sera ajusté si besoin pour avoir un planning définitif.
Etape 6 :
Le jour J, notre équipe est présente du petit matin jusqu’au gâteau. Nous nous occuperons d’accueillir les prestataires et de superviser leurs mises en place. Nous vous guiderons dans l’enchaînement des tâches selon le planning, tout en accueillant et gérant vos invités. La Boîte à Idées assure une présence continue, mais en toute discrétion. Ainsi, nous orchestrerons les différents temps forts de votre journée.
En Plus :
Entre toutes ces étapes, vous aurez régulièrement des rendez-vous de suivis et de conseils en organisation de mariage.